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Prozessautomatisierung für die nächste Generation im Mittelstand

Flowers ist die modulare Software-Komplettlösung, mit der mittelständische Unternehmen ihre Prozesse passgenau für ihre Bedürfnisse optimieren – ohne technische Komplexität.
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Über 500 Kunden automatisieren ihre Prozesse bereits mit Flowers
EnBW
Sonar
Deutsches Rotes Kreuz
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Stadtwerke Iserlohn
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Vorteile auf einen Blick

Warum passt Flowers zu Ihnen

Kollegen sitzen im Büro am runden Tisch

Wächst mit Ihrem Unternehmen

Flowers wächst mit Ihrem Unternehmen, von kleinen Teams bis zu komplexen Strukturen. Prozesse lassen sich zentral steuern, erweitern und automatisieren, sobald der Bedarf entsteht.
Frau steht am Schreibtisch vor Akten

Für alle Branchen geeignet

Flowers automatisiert dort, wo der größte Hebel liegt. Mit Anbindung an über 5.200 Systeme werden Daten und Prozesse nahtlos verknüpft – weniger manuelle Arbeit, deutlich mehr Effizienz.
Mann und Frau am Rechner diskutieren

Passt sich Ihren Prozessen an

Flowers liefert bewährte Standards, passt sich aber exakt Ihren Prozessen an. Workflows bleiben stabil, sicher und jederzeit erweiterbar, sodass Sie Ihre Abläufe ohne Risiko weiterentwickeln können.
Automatisierung statt nur Digitalisierung

Was macht Flowers so besonders

‍Flowers stattet Sie mit zukunftssicherer Technologie aus, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihr Kerngeschäft.
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Workflows
Mit Workflows meinen wir nicht verstaubte BPMN-Diagramme, sondern gelebte Abläufe. Flowers bringt Ihre Prozesse direkt in die Anwendung – intuitiv, automatisiert, wirkungsvoll.

Automatisierungen

Flowers ist die Lösung mit dem höchsten Automatisierungsgrad.
Wir hinterfragen jede Eingabe und automatisieren, wo andere noch "digitalisieren".
Mitarbeiter zeigt Kollegin etwas am iPad

KI-Lösungen

Die meisten Unternehmen suchen nach einem praktischen Einstieg in KI. Flowers liefert ihn – mit einer KI, die im Hintergrund arbeitet, Prozesse versteht und produktiv macht.

Datenbanken

Flowers verbindet Stammdaten, Dokumente und Kommunikation zentral – und eliminiert Datensilos dauerhaft.

Data-Mining

Was früher nur Konzernen möglich war, bringt Flowers in den Mittelstand: Echtzeit-Analysen durch modernes Data-Mining

Das sagen unsere Kunden

Endlich eine intelligente Software, die unsere Bedürfnisse verstanden hat.
Gabriele Höfl
RG - Ärztefortbildung
Flowers ist ein tolles Programm, das Arbeiten damit macht Spaß und die Abläufe werden um ein Vielfaches effizienter.
Andrea Niedermayer
Auto Niedermayer
Wir sparen Zeit beim Erfassen der Rechnung, die Buchhaltung weiß immer, wo sich die Rechnung befindet und auch Skontofristen und Zahlungsziele können so deutlich besser beachtet werden.
Jennifer
Sicon
Durch den Einsatz von Flowers ergibt sich bereits jetzt, nach Anwendung von 8 Wochen, eine Zeitersparnis von 75 %.
Heike Dellé
HELROM
Wir haben viele verschiedene Freigabe-Workflows, unterschiedlichster Komplexität und keiner ist wie der andere. Und genau das abzubilden, war für uns sehr wichtig. Das haben wir bei den anderen nicht gesehen.
Paul Mossler
Sonar Real Estate
Ich kann sagen, dass ich Flowers immer offen habe. Ich nutze es gefühlt den ganzen Tag und ich freue mich sehr, dass wir Flowers haben. Ich glaube, die Flut an Rechnungen mit Freigaben irgendwie zu bewältigen, würde anders nicht funktionieren. Das wäre Chaos pur.
Henrietta Schmidts
arculus GmbH
Wir wissen, dass langjährige ERP-Anbieter nicht mehr die Flexibilität mitbringen, die es heutzutage benötigt. Wir sehen Flowers als Unternehmen der Zukunft.
Sven Hörske
ARTUS
Flowers ist so flexibel und wenn man sonst fertige Tools hat, bedienen sie selten das, was man braucht. Das Gute ist eben tatsächlich die Flexibilität in alle Richtungen und die Freiheit in der Gestaltung des Prozessablaufs.
Dominik von Meibom
Meihoff Real Estate GmbH
Die Erleichterung ist nach wenigen Wochen spürbar
Skadi
Ingenieurbüro Rüdiger Jockwer GmbH
Super Produkt, noch besserer Service!
Stella
Elfas GmbH
Mit Flowers ist es unfassbar einfach, den prozessorientierten Ansatz zu leben.
Carsten Vöckler
Capital Goods

Wie integrierbar ist Flowers

Flowers bietet eine offene Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft mit Anbindung an über 5.200 Systeme, wie DATEV, Lexware, Agenda, SAP und viele mehr. So ermöglichen wir eine schnelle Projektumsetzung und schaffen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Gleichzeitig können Sie Ihre Systemlandschaft Schritt für Schritt mit Flowers modernisieren, verschlanken und effizienter gestalten.
Mehr zu unseren Integrationen
API Integrationen Flowers
Unser Versprechen

Was ist die Vision von Flowers

Eine neue Generation von Software-Systemen

Dr. Phillipp Kurtz und Dr. Niklas Zender, Gründer von Famedly.

Prozessautomatisierung, die wirklich funktioniert

Flexibel, erweiterbar und vollständig auf Ihre Prozesse ausgerichtet. Unsere Software denkt mit, vereinfacht und automatisiert komplexe Abläufe und schafft echte Freiräume für Ihr Team. Statt Insellösungen bieten wir eine smarte, vernetzte Komplettlösung, die Ihr Unternehmen zukunftssicher macht.

Wir beseitigen manuelle und zeitaufwändige Arbeitsschritte konsequent. Flowers schafft eine transparente, stabile Basis für alle Ihre Abläufe – von der Buchhaltung bis zum Kundenauftrag.

Dr. Phillipp Kurtz und Dr. Niklas Zender, Gründer von Famedly.

Technologie, die Menschen unterstützt

Unsere Software ist intuitiv bedienbar und entlastet Unternehmen durch smarte Automatisierung. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Arbeit und Ihre Ziele.

Nahtlose Integration

Flowers fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein – mit offenen Schnittstellen und einem klaren, transparenten Preismodell. Keine Medienbrüche, kein Zusatzaufwand.

Partnerschaft für nachhaltigen Erfolg

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Digitalisierung – mit persönlichem Support, regelmäßigen Webinaren und einer starken Community. So bleibt Ihre Software immer genau auf Ihre Bedürfnisse als Unternehmen abgestimmt.

Welche Herausforderungen löst Flowers

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Ohne Flowers

Manuelle, fehleranfällige Prozesse

Keine Transparenz über eigene Abläufe

Hoher Aufwand durch Silo-Systeme

Unklare Verantwortlichkeiten

Ständig steigende Prozesskosten

Mit Flowers

Automatisierte und 10x schnellere Workflows

Echtzeit-Übersicht und Monitoring

Zentralisierte Daten und Systemintegrationen

Klare Rollen und Vertretungsregeln

Weniger Kosten durch mehr Effizienz

Über 500 zufriedene Kunden vertrauen auf Flowers

Häufig gestellte Fragen

Wie hilft Flowers, Risiken zu minimieren?

Durch automatisierte Fristenüberwachung, Erinnerungen und klare Audit-Trails vermeiden Sie Vertragsstrafen, vergessene Kündigungen oder Compliance-Verstöße.

Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?

Die Software ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dank No-Code-Ansatz können Anpassungen ohne teure IT-Projekte umgesetzt werden.

Kann ich Dokumente, wie z.B. Verträge mit anderen Dokumenten verknüpfen?

Ja. Sie können Verträge mit Bestellungen, Rechnungen, Leistungsnachweisen oder Fotos (z. B. bei Mietobjekten) etc. verbinden.

Welche Einsparungen kann ich konkret erwarten?

Kunden berichten von bis zu 75 % Zeitersparnis innerhalb weniger Wochen. Typische Effekte sind: weniger manuelle Arbeit, geringere Personalkosten, eingesparte Papier- und Druckkosten sowie die konsequente Nutzung von Skonti.

Welche Kosten entstehen für die Nutzung von Flowers?

Flowers arbeitet mit einem volumenbasierten Preismodell: Sie zahlen nur für die tatsächlich freigegebenen Rechnungen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Fixkosten und haben volle Kostenkontrolle.

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Ist die Software für jedes Unternehmen geeignet?

Ja. Flowers ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne geeignet. Durch individuelle Freigaberegeln und flexible Preismodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an.

Wie werden meine Mitarbeiter in das System eingeführt?

Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit einem persönlichen Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihre Teams durch Schulungen, Schritt-für-Schritt-Einführungen und individuellen Support per Telefon, E-Mail oder Videocall.

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Welche Vorteile bringt Flowers im Vergleich zur manuellen Freigabe?

- Bis zu 80 % weniger Prozesskosten

- Keine Medienbrüche (E-Mail, Papier, Excel)

- Transparenz in Echtzeit statt Kontrollverlust

- Einhaltung von Fristen und Skonto-Vorteilen

- Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre

Ist Flowers GoBD- und rechtssicher?

Ja. Alle Rechnungen, Verträge und andere Dokumente werden GoBD- und HGB-konform archiviert. Zusätzlich prüft eine integrierte KI jede Rechnung nach §14 UStG. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und reduziert das Risiko von Fake-Rechnungen oder formellen Fehlern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in Deutschland gespeichert – nach höchsten Sicherheitsstandards.

Ist Flowers multimandantenfähig?

Ja, Flowers ist multimandantenfähig. Sie können mehrere Gesellschaften in einem Account verwalten und dabei Rollen und Zugriffsrechte individuell pro Gesellschaft vergeben. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kreditoren, Debitoren, Artikel-Stammdaten, etc. können Sie ebenfalls für jede Gesellschaft individuell vergeben. Der Wechsel zwischen den Gesellschaften erfolgt innerhalb des Accounts und Sie müssen sich dafür nicht extra aus- und einloggen.

Wie lange dauert die Implementierung und wann beginnt Flowers mit der automatisierten Buchung für mein Unternehmen?

Flowers beginnt bereits am ersten Tag mit der Automatisierung. Nach dem Hochladen eines bestehenden Buchungsdatensatz analysiert das System Ihre Kontierungsmuster und wendet diese sofort an. Mit jeder weiteren Buchung verbessert sich die Automatisierung. Es ist keine lange Implementierungsphase notwendig, um von den Vorteilen zu profitieren.

Wie lässt sich Flowers in meine bestehende IT-Landschaft integrieren (DATEV und andere Tools) und können bestehende Daten übernommen werden?

Flowers integriert sich in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie DATEV. Daten lassen sich einfach durch den Upload eines Buchungsdatensatzes übernehmen, den Flowers analysiert und als Basis für die Automatisierung nutzt. Ebenso können Daten aus Flowers problemlos in sämtliche Systeme exportiert werden. Die Multi-Mandanten-Funktionalität ermöglicht zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Unternehmenseinheiten.

Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung der Software?

Nein, die intuitive Benutzeroberfläche von Flowers ermöglicht eine einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Unser Support steht Ihnen zusätzlich bei Fragen zur Seite.

Wie einfach ist die Bedienung für meine Mitarbeiter?

Flowers Software ist eine intuitive Plattform, die als Kompass für Ihre Prozesse dient. Wir stellen die einfache Bedienbarkeit durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sicher und bieten individuelle Onboardings an.

Um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten, binden wir Ihre Mitarbeiter bereits beim Aufsetzen der Prozesse ein und bieten bei Bedarf individuelle Anwenderschulungen an.

Welche Integrationen sind verfügbar?

Flowers lässt sich mit über 5.200 Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden, darunter ERP-, CRM- und HR-Software sowie DATEV.

Was ist mit dem Import und Export von Dokumenten?

Kein Problem. Wir ermöglichen Im- und Exporte in beide Richtungen.